شرح دالة TRUNC في الاكسل 2007

شرح دالة TRUNC في الاكسل 2007 ، وكيفية عملها وما هي وظيفتها وكيف نستفاد منها .

إني أحمدُ الله تعالى وأصلي على رسوله الكريم صلى الله عليه وسلم تسليما كثيرا ثم أما بعد :

شرح اليوم عن دالة مهمة في عمل المرتبات فكثيرٌ منا بعدما وضع بنود المرتبات والنسب المحسوبة على اساس المرتب من معاشات حصة الحكومة أو بنود حوافز نسبية على الاساسي ثم تجميع تلك البنود عن طريق جداول الاكسل نجد أن المرئي لنا إذا جمعناه يدويا نجد هناك فروق .

فالدالة TRUNC قامت بحل تلك المشكلة .

فالدالة TRUUNC من دوال فئة رياضيات ومثلثات ، فهي وظيفتها اقتطاع الرقم بدون الكسور العشرية ، أو اقتطاع الرقم بعدد محدد من الكسور العشرية طبقا لإختيارنا .

الصيغة العامة للدالة :

 =TRUNC(number;[num_digits]

حيث أن TRUNC هو اسم الدالة .

number الوسيط الاول فهو وسيط اجباري لإدخال الرقم المراد اقتطاع الكسور العشرية له .

num_digits وسيط اختياري إذا تم تجاهله سيتم اقتطاع كل الكسور العشرية للرقم . أما إذا تم اختياره فسوف يتم اقتطاع الرقم بعدد الكسور العشرية المدخله في هذا الوسيط .

لتوضيح الامر نقوم بفتح ملف اكسل ، ونضع فيه البيانات كما هو موضح في الصور العلوية .

في الخلية B4 نكتب رقم الراتب وليكن 2005.75 ، وفي الخلية D4نكتب الصيغة التالية وذلك لإيجاد حافز 50% يتم كتابة المعادلة كالأتي :

=B4*50%

وفي الخلية D4 نكتب نفس الصيغة لمعادلة البدلات 30% من الراتب كالاتى :

 =B4*30%

ثم نحدد الخلية F4 لإيجاد المجموع ، ومن علامة الجمع التلقائي الموجودة في تبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة تحرير ننقر على الجمع التلقائي .

يتم التجميع في الخلية المحددة وهي F4  فنجد المجموع الظاهر لدينا 3610.35 ، فإذا جمعنا الخانات يدويا سنجد أن هناك فرق بمقدار واحد من مائة .
فنحدد الخلية B11 ثم من مولد الدالات الموجود بجوار شريط الصيغة ننقرعلى العلامة الموجود صورته هنا ، يظهر لنا مربع حوار ادراج دالة نختار الفئة رياضيات ومثلثات ، ومنها نختار الدلة TRUNC ثم نوافق ، يظهر لنا مربع حوار وسيطات الدالة ، الوسيط الأول الرقم نكتب في اسم الخلية المراد اقتطاع الرقم لها ولتكن الخلية B4 ونختار الوسيط التاني الرقم العشري نختار رقم 2 لكي يظهر ويستقطع المبلغ الي رقمين عشريين ، نكرر ماعملناه للخلية B11  نكررها مع الخلية C11 ، D11 ثم نجمع الخلايا بدالة الجمع في الخلية F11 .

فنجمع الارقام الجديدة يدويا سنجد أنها متساوية وليس بها فروق .

وفي النهاية سيكون الجدول بهذا الشكل :