اعلانات 1

الاثنين، 25 أبريل 2016

الشرح الثاني من شروح تعلم الاكسل من البداية حتى الاحتراف

إني أحمد الله تعالى وأصلى على رسوله الكريم صلى الله عليه وسلم ثم أما بعد :
في هذا الدرس سنتكلم إن شاء الله تعالى عن كيفية فتح واغلاق ملف اكسل Excel 2007 ؟ .
وماهي ورقة العمل في الاكسل 2007 وكيف تقسم إلى عدد من الخلايا وإلى صفوف وأعمدة وسنتكلم عن اسم كل خلية في الاكسل 2007 ؟
نبدأ باسم الله الرحمن الرحيم :
أولا نفتح الكمبيوتر ونختار الدريفر أو المشغل ( وليكن مشغل الــ :D مثلا ) الذي سننشئ فيه شغلنا في الاكسل ، ثم في مكان فارغ من الدريفر مثل الموضح بالصورة

ننقر بالماوس كلك يمين ومن القائمة New ثم Folder وننقر كلك شمال وبذلك نكون قد انشأنا مجلدا جديدا ونسميه اسما لكي ننميزه عن غيره من المجلدات وليكن اسم مثلا مشاريع الاكسل التجريبي  .
ثم ننقر نقرا مزدوجا على مجلد مشاريع الاكسل التجريبي ليتم فتح المجلد .
وبنفس طريقة انشاء مجلد ، ننشئ ملف اكسل نقف في مكان خال من المجلد المفتوح ثم كلك يمين ، ثم نختار New ثم نختار Microsoft Office Excel Worksheet وبذلك نكون قد انشأنا ملف من ملفات الاكسل بامتداد .xlsx كما هو موضح بالصورة .
ونغير اسم هذا الملف إلى MyExcel ثم نفتح الملف بالنقر عليه بالماوس نقرا مزدوجا ، وعندما يتم فتح ملف الاكسل المسمى MyExcel نجد في الاسقل ثلاث تبوبات تسمى بالترتيب ( ورقة1 - ورقة2 - ورقة3 ) ونجد أن الورقة النشطة حاليا هي ورقة1 ونجد أن كل ورقة من أوراق العمل مقسمة إلى صفوف وأعمدة ونجد أن الصفوف تبدأ بأرقام من رقم 1 وحتى رقم 1048576 وأن الأعمدة تبدأ بحروف من حرف A وحتى حرف XFD وأن عدد الصفوف 1،048،576 أي أكثر من مليون صف ، وأن عدد الأعمدة 16،384 أي أكثر من ستة عشر ألف من الأعمدة وبضرب عدد الاعمدة في عدد الصفوف نجد أن ورقة العمل تحتوي على17،179،869،184 خلية أي أكثر من 17 مليار خليه . 
ولتنشيط أي ورقة ننقر عليه بالماوس ، فننتقل إلى ورقة 2 ، ثم بنفس الطريقة ننتقل لورقة 3 ولتغير ترتيب عرض الاوراق نضغط بالماوس على الورقة المطلوب تحريكها سواء يمين أوشمال ثم نفلتها فنجدها تغير ترتيبها في المكان الذي نريد .
وللتعامل مع خصائص الورقة نقف عل اسم الورقة المطلوبة ، وكلك يمين تظهر لنا قائمة تشمل ثلاثة اقسام القسم الاول ادراج - حذف - اعادة تسمية - نقل أو نسخ - عرض التعليمات البرمجية - حماية الورقة - لون علامة التبويب . القسم الثاني اخفاء - اظهار . القسم الثالث تحديد كافة الأوراق . وسنتعرف على تلك الأوامر في حينها مع الشرح تباعا .
تسمية الخلية لكل خلية من الخلايا الموجودة في كل ورقة اسم افتراضي وهو قيمة العمود متبوع برقم الصف فمثلا الخلية الاولى التي تقاطعها عمود A الصف 1 تسمي الخلية A1 والخلية التي تقاطعها E والصف 5 تسمي الخلية E5 والخلية التي عمودها XFD وصفها 1048576 اسمها XFD1048576 وهكذا .
والبيانات المدخلة للخلية إما تكون أرقام أو حروف أو رموز أو خليط فيتم التعامل معها حسب خصائص البيانات أما أرقام أو نصوص أو تاريخ وهكذا وسنتعرف عليها بالتفصيل عندما نبدأ في الشروع في عمل البرنامج .
وبذلك ينتهي شرحنا وإن شاء الله تعالى الشرح القادم سنتكلم بشكل من التفصيل عن ادخال البيانات ومعالجتها ببرنامج الاكسل ونتعرف ايضا على بعض خصائص الخلية والورقة والبيانات وإلى اللقاء .
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق